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请示写作中应避开的禁忌点
请示写作 禁忌点
2008/9/10
请示是非常重要的一个公文文种，使用频率高，其写作更直接关系到发文者行文目的是否达到、发文愿望是否得到满足等现实问题。对写好请示，我们有必要了解并力避以下诸多写作禁忌点。
禁忌一：矛盾上交，不该请示的滥请示。
弊端：请示不当，发文者的工作能力遭到质疑。
措施：行文要慎重，目的要明确
请示是上行文，在发文的必要性上必须慎重考虑，不得轻率。总体上讲，请示的写作目的不外乎以下三个方...
应用文写作中的炼句技巧
应用文写作 炼句技巧
2008/9/10
应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。
一、 长短结和，多用短句。
长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，...
党政机关公务接待方案写作探析
党政机关 公务接待方案 写作
2008/9/10
某单位公开招考1名办公室工作人员，其中有一道笔试题目是：新上任不久的A市长一行4人将于2006年10月12日到B具调查研究2天，要求听取县政府工作汇报，召开一次干部群众座谈会，考察部分厂矿企业，请以B县政府办公室名义就此事拟写一份公务接待方案。笔者有幸参与了此次考试的阅卷，发现考生在该题上失分很多，甚为可惜，几十名考生中答题令人很满意的几乎没有。笔者不揣浅陋，在此探讨一下党政机关公务接待方案的写作...
浅谈讲话稿主体的基本结构
讲话稿 主体 基本结构
2008/9/10
讲话稿，是为在某些特定的集会或公开场合讲话所拟写的书面稿件。讲话稿具有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、体现外交礼仪等重要作用，是机关、团体、部队、企事业单位常用的一种文体。各种类型的讲话稿，从结构上讲，本来没有固定的格式，但随着公文的不断发展，也“约定俗成”地形成了一个为人们所共同认可和遵循的“大体”格式。在结构上，各类讲话稿的差别不大，一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五部分组成。在...
提高公文写作质量的四点体会
公文写作；质量
2008/9/10
一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”
广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间...
如何写好外出考察报告
外出考察报告 写作
2008/9/10
随着改革开放及对外交流的增加，现在很多单位都采取外出考察的方式，学习借鉴先进地区、行业的经验和做法，可以说这既是一个学习的过程，也是一个反思不足、寻找差距、明确方向的过程，这对于落后地区学习先进经验，缩小与先进地区的差距无疑是最直接、最有效的方法，将对本地、本部门的工作起到很好的促进作用，考察结束后，考察方将整个外出考察过程用文字的形式表述出来就是外出考察报告。我认为，外出考察报告主要包括以下几个...
创造讲话稿的最佳听讲效果
创造 讲话稿 最佳听讲效果
2008/9/10
起草讲话稿的最终目的，是创造最佳的听讲效果，使听众易于和乐于接受讲话内容，那么如何才能使讲话稿创造出最佳的听讲效果呢？我认为，其关键在于四点：
一、用主题抓住听众
首先要求主题鲜明。各级领导人的讲话都是在其职权范围内讲政策，出主意，处理公务事项，教育干部群众。从这个意义上说，他们的讲话都是代表领导机关对有关放针，政策的贯彻作出指示。因此，领导讲话必须有针对性，支持什麽，反对什麽都应明确...
请示写作中常见错误分析及对策
请示写作 常见错误 对策
2008/9/10
《国际行政机关公文处理办法》规定：“请示”“使用于向上级机关请求指示、批准”。它是下级机关为解决实际问题而向上级机关有所请求时使用的一个文种。它的缘由是是否准确、简明，请示事项是否明确、具体，将直接影响着发文机关工作能否顺利进行。本文试针对以上问题提出解决的办法。
一、 紧扣主旨，做到缘由充分，表达简明
请示缘由是写作请示的关键环节，请示的目的能否得以顺利实现，关...
随着经济的发展和社会的进步，就职演讲已经成为就职者就职之初必不可少的一个重要环节。大到国家领导人，小到班组长，新上任时一般都要发表就职演讲。为了在演讲中充分展示就职者的领导素质、管理才能和人格魅力，就要认真写好就职演讲稿。
一、掌握结构程序
就职演讲的背景、性质、对象、范围等情况是不一样的，因而它的内容和结构也就是丰富而有变化的。但就其基本程序而言，仍可分为以...
浅谈会议类领导讲话稿的写作注意事项
会议 领导讲话稿 写作 注意事项
2008/9/10
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。领导讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人，可以是本单位领导，也可以是上级机关领导，还可以是从其他单位邀请的领导。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身份限于领导人，讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性，而且所发表的意见体现着领导机关的意图。
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经验材料是应用写作中难度较大的一种文体。因当前各种版本的《应用写作》教程均未专题对经验材料的写作方法作详尽的阐述，故笔者根据自身工作与教学实践作一探讨，希望能给文秘工作者以及文秘专业的学生点滴启发。
经验材料写作第一步：深入调查，摸清详情
经验材料的基础是社会实践，其主旨是调查研究后所揭示的社会实践的典型性及其本质、规律，必然需要静下心去深入调查。调查的方法，...
写好领导讲话稿应从四个方面下功夫
领导 讲话稿
2008/9/10
写好领导讲话稿是秘书的重要职责，是做好办公室工作不可缺少的组成部分。日前，不少领导感觉秘书撰写的讲话稿长而空，主要表现为：空洞议论多，叙述过程多，面面俱到多。如何克服这些问题？我认为．秘书人员应从四个方面下功夫：
一、关门“当领导”。一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意，这是文稿的“生命线”。为此，秘书在文稿立意时，要尽可能地切实领会领导、意图，体现领导意图。具体...
加强四个修养 提高文字综合水平
修养 文字综合水平
2008/9/10
在党政机关中，文字综合工作无时不在，作为秘书多项职能中的首要工作，看似寻常却是至关重要，想做好这寻常而又重要的工作绝非易事，但也并非攀缘蜀道。它需要文秘人员下“磨”功，努力提升各方面的修养。
一、加强理论修养，力求做到“深”
作为一个文字工作者，尤其是服务于领导的各级党政办秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。机关的文字综合工作...
意蕴隽永 文采斐然——赏析外交部长李肇星的一篇祝酒辞
李肇星 祝酒辞
2008/9/10
2003年8月27日，中国外交部长李肇星在钓鱼合国宾馆举行晚宴，欢迎参加朝核问题北京六方会谈的各国代表。李肇星部长致祝酒辞，全文如下：
各位团长、朋友们：
我代表中国政府，欢迎各位来北京参加六方会谈，祝贺会谈的举行。
钓鱼台曾是中国清朝一位年轻皇帝送给他一位老师的礼物，是一个充满善意和可能给这里的人带来好运气的地方。
身处此地，一种历史感会油然而生。
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总结写作与修改应把握的六个要点
写作 修改 要点
2008/9/10
在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。
一、扣政策
我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况...