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为了适应改革开放、经济建设发展的需要和高校管理现代化的要求,进一步提高学校教学和行政管理机关的办事质量和效率,学校档案工作怎样以快速准确的信息和规范化的手段为学校教学和领导决策服务,已经成为档案管理迈向新世纪的客观要求。一、文书处理工作与档案工作的内在联系文书处理,从工作概念上来讲,是指在一个机关内部,按照制发、办理与管理文件的规律,对文书工作的一系列环节所安排的工作程序。它反映了各个文书处理环节...
档案管理信息化指运用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化建没的基本内涵包括:档案信息的标准化建设、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。在信息时代,档案管理信息化建设对推动我国经济社会继续发展具有十分重要的作用。
高校人事档案是高校重要的信息资料库。随着社会经济和高校教育事业的迅速发展,旧的高校人事档案管理模式和方法已经不能适应发展要求。这样,进行高校人事档案管理上的改革势在必行。本文探讨了高校人事档案管理的主要取向,即科学化与信息化两种取向。
谢伦伯格是现代档案史上著名的挡案学家,他的诸多理论、思想尤其是其著作《现代档案--原则与技术》中关于档案定义、档案的双重价值鉴定论及有关档案的整理等方面的理论及思想,不仅对当时的档案工作具有重要指导意义,而且对于今天电子文件时代的电子文件与档案的管理也同样具有极大的理论指导意义。
略述我国政法档案文献工作     档案  法学       2008/10/10
本文提出了政法档案文献这一概念;并对我国政法档案的基本现状与有关管理规定做了初步的简述,使读者能对这一特殊文献领域有一个简单的了解.
略谈档案的提供利用工作     档案  提供利用       2008/10/10
随着社会的不断发展,利用档案已不在是少数人的一种特权,已逐步确立为全体公民受法律保护的基本权利。越来越多的人们在更加广泛的领域内,对档案进行着不同程度的利用。因此,档案提供利用工作,是发挥档案作用、实现档案价值的重要步骤,是衡量档案管理工作整体水平的主要标准,也是改进档案工作的重要依据。提供利用是档案工作的根本目和中心任务。积极开展利用档案信息资源,为党政机关、为司法部门以及其他工作服务,满足广大...
本课题的目的就是要通过技术和管理,实现区县专题档案目录的规范化、标准化管理,实现信息资源的集中查询和资源共享,在确保当事人隐私、安全利用的前提下,满足市民对专题档案信息的集中就近查询和网上远程利用服务。通过一年多的研究完成了《专题档案目录数据标准建议稿》、“上海市区县专题档案目录管理系统”以及“市民信箱”“个人档案信息查询”系统等研究成果。
档案信息服务方式     档案  信息服务  方式       2008/8/27
一、 现行档案信息服务方式的主要模式1、传统型服务模式。通常包括档案外借服务、档案阅览服务、档案报道服务和档案陈列、展览服务。档案外借服务。利用者为了某种需要将部分馆藏档案借出馆(室)外,自由阅读的方式。主要包括五种具体服务方式,即个人外借、集体名义外借、馆(室)际互借、预约外借和流动外借。企事业单位党政机关档案室个人外借和预约外借较多;地方综合性档案馆以单位名义外借的情况时有存在,如编史修志等;...
|一、“入世”对档案工作 管理模式和管理方法的冲击“入世”后,我国作为世界贸易组织的正式成员,将履行我们应尽的义务,恪守我们的承诺。为此政府部门必须转变职能,这也就预示着“入世”后,过去我们已经习惯了的、并行之有效的一些档案工作的管理模式和管理方法,将随着“入世”后客观形势的发展变化而逐渐过时或部分过时。因此我们必须随时把握时代发展的脉搏,积极探索新形势下档案工作管理的新模式和新方法,充分行使党和...
专业档案是国家档案资源的重要组成部分,它是各行各业在工作和生产中形成的,它记录了人们所从事的各种各样的实践活动,它具有种类多范围广、专业性强的特点,在社会主义现代化建设中发挥着重要的作用。目前,在实际工作中,由于受传统观念的束缚和社会档案意识薄弱的影响,人们对专业档案工作认识不足,重视程度不够,存在着一些问题。1、专业档案意识薄弱。一些单位在平时的整档工作中,...
关于文件生命周期理论,何嘉荪和傅荣校曾进行过专门的研究,他们认为该理论的基本内容可以归纳为三层含义:"一是从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,即文件运动具有整体性的特点;二是文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用和价值,使其整个生命周期可以区分为不同的运动阶段,即文件运动具有阶段性的特点;三是在不同的运动阶段中,应根据文件的不同特点,采用适宜的存放和管理方法,即文件运动过程中各种因素有着内...
提出了一种文档聚类方法,对用户的检索结果中类似的文档进行聚类,提供目录结构,辅助用户浏览检索结果.首先分析了现有的文本聚类方法,讨论了它们的优势和不足,然后提出了基于后缀树的中文文本聚类算法,并详细描述了该算法的原理和构造使用过程,及在算法实现的过程中遇到的关键问题及解决方案.
[摘要]结合利用内容管理技术,从方便学籍档案远程应用的角度,提出一个高校学籍档案管理系统的设计方案,并通过IBM 的内容管理中间件产品Content Manager v8.3实现一个原型系统。
[摘要]提出电子政务中的电子档案管理业务模型,设计电子政务档案管理系统的功能模块。在介绍J2EE规范的基础上,提出基于J2EE规范的电子档案管理系统的体系结构,并分析这种体系结构的优势以及应用前景。
[摘要]提出基于OAI-PMH协议的数字档案馆互操作的框架及功能,分析数字档案元数据EAD的结构及其与DC的映射,讨论EAD记录向OAI转换的技术原理,尤其是关于转换后保持记录上下文关系的原理,针对转换过程中存在的问题与困难提出几点解决办法。

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